在傳統的會計核算方式中,财務人員需花費很多時間手工編制大量會計憑證,但存在單據傳遞容易出錯等問題,會計核算的及時性和準确性難以保證。随著(zhe)機器人取代人工處理各種(zhǒng)會計核算業務成(chéng)爲趨勢,越來越多機器人出現在會計核算的各個場景流程中,極大提高會計核算效率。
比如,銀行回單機器人,對(duì)于銀行回單匹配挂接憑證和單據無須做複雜的接口,也無需人爲監控銀行回單是否匹配正确,機器人自動登錄網銀、下載回單信息、完成(chéng)回單匹配,并把工作成(chéng)果發(fā)送郵件給财務人員,實現全過(guò)程自動化處理。筆者團隊曾做過(guò)相關記錄統計,以每月處理6000筆核算業務來計算,手工處理每筆耗時約2 分鍾,每月總耗時200 小時,而機器人每月總耗時100 分鍾,不足2個小時,可以節省25人/天工作量,大大減輕财務人員的工作壓力。
再如銀企對(duì)賬機器人,可以自動采集銀行對(duì)賬記錄、自動執行對(duì)賬并生成(chéng)餘額調節表。根據筆者團隊的跟蹤記錄,6家銀行16個賬戶的對(duì)賬業務,機器人每個月可釋放14人/天工作量。報表訂閱機器人,可以自動執行、查詢、導出報表數據等,并按需將(jiāng)報表數據分發(fā)給指定人員。據記錄測算,以6個業務部門的21張不同方向(xiàng)的報表數據爲例,從執表查詢、導出,到完成(chéng)excel 數據整理,手工至少需要4小時,機器人隻需20分鍾即可自動完成(chéng)。通過(guò)在财務管理領域應用機器人,實現财務數據的采集、處理、傳遞應用全過(guò)程自動化。這(zhè)不僅使财務人員從繁雜、重複的記賬工作中解脫出來,極大提升财務管控效率,更保障财務信息的及時、真實、完整和準确性,有效提高企業的财務管理水平。
在企業數字化、網絡化、智能(néng)化發(fā)展趨勢下,除财務管理領域外,其他業務領域同樣(yàng)存在著(zhe)大量機器人可替代人工的應用場景。随著(zhe)互聯網技術的深入應用,企業的财務管理工作逐漸發(fā)生著(zhe)更加深刻的變化