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oa辦公自動化管理系統有什麼(me)作用
辦公自動化，實際上，就是以計算機爲中心，采用一系列現代化的設備和技術，廣泛、全面(miàn)、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用辦公信息，高效地協同工作，從而達到提高辦公效率的目的。
辦公自動化，可以應用到包括文件管理、檔案管理、内容管理、證照管理、項目管理、客戶資料管理、招投标資料管理、會議文件管理、綜合知識資源整合以及大數據應用等以知識文檔爲基礎的衆多領域。并配有移動端，可實現移動辦公/協作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及知識共享等功能(néng)。
1、項目規劃、管理
對(duì)于要進(jìn)行辦公自動化系統實施的企業，首要做好(hǎo)項目的規劃以及管理，對(duì)辦公自動化系統的項目目标、項目實施、項目成(chéng)本、驗收标準、後(hòu)續服務等内容進(jìn)行嚴格控制。
2、系統開(kāi)發(fā)商選擇
選擇開(kāi)發(fā)商這(zhè)塊，企業應該選擇專業化的辦公自動化系統廠商，盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統集成(chéng)商。因爲辦公自動化系統不是這(zhè)些公司的主業，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導緻實施周期長(cháng)、成(chéng)本較高，最怕的是其系統穩定性以及适用性差，後(hòu)期的服務和二次開(kāi)發(fā)都(dōu)非常不便，後(hòu)續費用也很高。
3、二次開(kāi)發(fā)性能(néng)
辦公自動化系統廠商不可能(néng)開(kāi)發(fā)出滿足所有行業、所有産業鏈的企業用戶需求的辦公自動化系統産品。因此，任何辦公自動化系統産品都(dōu)不可能(néng)完全滿足企業的需求，都(dōu)會或多或少存在一些需要用戶化和二次開(kāi)發(fā)的地方。尤其是制造業，由于制造企業的生産制造環節行業差異大、複雜程度高、個性化強，因此要滿足不同用戶的生産制造環節的信息化管理需求，需要産品開(kāi)放開(kāi)發(fā)環境或提供接口，提供必要的開(kāi)發(fā)工具，并同時保證該開(kāi)發(fā)工具簡單易學(xué)，使用方便。
4、後(hòu)期實施服務
企業的辦公自動化系統後(hòu)期實施維護同樣(yàng)重要，因爲中小企業信息化水平低，人員專業素質也是參差不齊，在辦公自動化系統的實施過(guò)程中可能(néng)會遇到各種(zhǒng)問題，需要依靠辦公自動化系統服務商的良好(hǎo)的後(hòu)續服務來幫助中小企業共同解決。選擇那些擁有完善的售後(hòu)服務機制的公司，以便未來選擇其提供的不同類型、多地點及時響應的服務。需要注意的是，專業的辦公自動化系統廠商所提供的服務一定是标準化的，不會因爲地域和服務人員的差異而改變，這(zhè)就要求辦公自動化系統廠商一定要有一套成(chéng)形的标準化服務體系。
5、平台化、開(kāi)放性、靈活性
還(hái)有，辦公自動化系統一定需要有平台化的特點，采用多層架構，要具有較強的開(kāi)放性以及靈活性。因爲企業通常掌握一定的軟件開(kāi)發(fā)技術，因此辦公自動化系統最好(hǎo)是能(néng)夠提供一個開(kāi)放性的平台，讓IT人員利用這(zhè)個平台搭建個性化的應用系統，并實現和其它系統的數據整合。
6、個性化需求
最後(hòu)一個，對(duì)于不同行業、不同規模的企業在辦公自動化系統需求上存在差異，因而行業細分、針對(duì)性強的辦公自動化系統産品，是企業的首選。對(duì)制造業企業來說，首先要考慮軟件是否适合自己企業的生産類型，專業性的産品，在行業中具有很強的特點研究和針對(duì)性開(kāi)發(fā)，其産品的模塊設計、流程設計及管理要求，都(dōu)具有很強的行業特點。再加上行業的實際導入經(jīng)驗不斷積累，遇到相關問題也能(néng)輕車熟路，對(duì)症下藥，利用以前豐富的實踐經(jīng)驗，輕松解決，這(zhè)些就是專業性最爲直接的表現。
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