企業如何做好(hǎo)費用管控？

一、對(duì)全體員工培訓，提高費用控制意識

企業員工，上至高層，下至普通員工，已經(jīng)形成(chéng)了固有的對(duì)待費用的意識形态。要想改變現狀，就需要對(duì)其進(jìn)行培訓。因此企業可以聘請企業外部專業的費用管控專家對(duì)企業所有員工進(jìn)行培訓。培訓前提取并記錄企業的财務數據，包括收入情況，費用情況，利潤情況。培訓後(hòu)，要對(duì)接受培訓的員工進(jìn)行考核。

二、完善會計核算體系

企業财務團隊的素質對(duì)于企業财務數據的準确性起(qǐ)到非常關鍵的作用。财務水平的高低，特别是核算水平，直接決定了企業費用數據的準确性。沒(méi)有準确的數據，費用管控無從談起(qǐ)。在财務核算方面(miàn)，要求所有的費用報銷單據均體現具體部門名稱，以便進(jìn)行歸類彙總。在财務核算系統中，應對(duì)費用科目細化，比如管理費用，細分差旅費，辦公費，水電費，招待費等明細科目，甚至分三級科目核算，如差旅費下面(miàn)再設車費、住宿費、餐費等明細科目。

三、對(duì)費用進(jìn)行預算控制，引入數字化管理工具

一個企業的經(jīng)營開(kāi)支本不應随意的，而是應根據企業的發(fā)展戰略，經(jīng)營階段，以及企業收入狀況共同決定的。費用花費也不例外，一切費用的發(fā)生應當受到制約。費用控制軟件以費用開(kāi)支爲重點控制環節，幫助企事(shì)業單位節省費用開(kāi)支、提高報銷審批效率，實現業務申請、事(shì)後(hòu)報銷、資金支付等環節的電子化處理，減少費用審批方面(miàn)所消耗的時間人力成(chéng)本