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要提高集團法務人員輸出法律專業的質量，具體有以下經(jīng)驗：
一、要做好(hǎo)集團法務的常規業務管理工作。
對(duì)于合同起(qǐ)草和審查、法律咨詢等法務日常工作，集團法務部要建立規範的流程和管理辦法。在管理辦法中，要細化合同起(qǐ)草和審查要達到的标準。如某集團法務部將(jiāng)本企業的合同審核步驟及審核點逐一列出，作爲合同審核操作指引。這(zhè)樣(yàng)，剛上手的法務人員，對(duì)照該操作指引，可出具一份較标準的合同審查意見，且基本反映了企業對(duì)應的風險防範措施。另每一份合同雖都(dōu)有其商業背景和合同目的，但作爲集團法務部，有必要對(duì)常見的合同事(shì)項，拟定本集團适用的合同範本。
二、在一些非例行的法務事(shì)項上，如重大投資并購、重大訴訟或仲裁，集團法務部可以項目管理的方式對(duì)其進(jìn)行管理。
每次并購，每件訴訟，都(dōu)是一個獨立的項目。集團法務部可安排制定項目計劃，項目人員分工，項目推進(jìn)措施，項目總結等流程。如果說一般法務事(shì)項，采取的是常規管理，注重制度化、标準化；那麼(me)重大法務事(shì)項，采用的則是項目管理，注重結果，注重團隊化、靈活處理。在法務項目管理中，還(hái)要注意與外部資源，特别是外部律師的配合與分工。
三、爲提高法務人員提供法律專業的質量，有必要進(jìn)行專門的企業法務内部的知識管理。
法務人員作爲知識工作者，其擁有的知識其實是需要不斷更新的。很多資深法務人員可能(néng)會有深刻體會，5年前的法務用到的知識與現在的法務用到的知識可能(néng)完全不同。法律法規不斷被(bèi)修正和頒布，更重要的是，行業、運營管理、商業模式等均發(fā)生極大變化。人們對(duì)法律适用的要求和意識，也在發(fā)生變化。如果不能(néng)跟上時代，哪怕是最傳統行業内的法務人員，也會發(fā)現其提供的法律審核意見，包括合同修改、知識産權法律意見、勞動用工法律意見，訴訟程序意見，都(dōu)會存在與現今法律、商業慣例相沖突的地方。這(zhè)甚至本身會引發(fā)法律風險。現在由大型集團法務部總部推行專項的知識管理，已是集團法務部管理的必要工作之一了。
知識管理是系統地提高法務人員的專業能(néng)力和工作效率，這(zhè)是一項長(cháng)期性的工作。對(duì)于集團法務部來說，要想提供符合集團需求的法律專業，把控法務輸出質量，還(hái)須針對(duì)性開(kāi)展技能(néng)培訓。不是每一位法務人員都(dōu)天生的掌握法務工作需要的法律技能(néng)的。顯然，關于技能(néng)的培訓，不能(néng)寄托于法學(xué)院。同時，技能(néng)的培訓，又不同于對(duì)律師技能(néng)的培訓。集團法務部在專業管理方面(miàn)，必須不斷地開(kāi)發(fā)出内部法務技能(néng)培訓課程。這(zhè)一點，與中小企業的法務管理，顯然是有很大區别的。
鑒于法務事(shì)項于公司的重要性，在一個集團内部，對(duì)法務進(jìn)行管理，其實同時意味著(zhe)對(duì)法務事(shì)項進(jìn)行控制。管理的基本職責之一便包含了控制。所謂控制，是保證實際工作成(chéng)果與工作計劃或預期相符合，與預算、監督、考核等密切相關。對(duì)于集團法務部的控制來說，主要是保證集團總部及下屬公司的法務事(shì)項得以被(bèi)觀察和可進(jìn)行幹預。重大法律事(shì)項，集團總部的法務部往往一開(kāi)始即參與其中，所以對(duì)其中的”法律專業“不存在控制的問題。剩下的便是，例行的事(shì)項和履行過(guò)程中的事(shì)項。而這(zhè)種(zhǒng)控制，最爲核心的工具便是對(duì)法務信息的控制。
合同台賬，最爲體現集團法務部對(duì)信息的控制。合同台賬，上面(miàn)記載了公司發(fā)生的全部合同的時間、交易類型、簽約主體、交易金額、審核人員、經(jīng)辦人員等基本信息。一個更深入的合同台賬，還(hái)可以記載付款節點、義務履行情況、标的交付情況、違約可能(néng)情況及訴訟等情況。集團法務部掌握集團總部和下屬公司的合同台賬，可看到集團的合同簽署全貌。通過(guò)數據分析，可以了解到集團及下屬公司的經(jīng)營情況，包括交易模式、重點客戶、重要支出與收入等。在制定合同審查制度，提高合同審查質量方面(miàn)，這(zhè)些信息均可利用。
與合同台賬同樣(yàng)重要的是案件報告。對(duì)于集團及下屬公司發(fā)生的每一件案件，都(dōu)應形成(chéng)單項的報告。對(duì)于每一年份，也要有案件報告彙總。案件報告應當由案件的承辦人做出。案件報告體現集團法務部對(duì)集團及下屬公司過(guò)去已發(fā)生風險的重視。一方面(miàn)，在集團法務部内部公布案件報告，可提示法務人員無論在審核合同，還(hái)是出具法律意見時，應當注意的風險形态。另一方面(miàn)，案件報告可作爲企業内部管理優化和改進(jìn)的參考。
現在無論什麼(me)領域都(dōu)處于信息過(guò)多的狀态。讓集團法務部時刻盯著(zhe)下屬公司的法務情況，似乎不大現實，也不一定有利于保持法務作爲知識工作者的積極性。作爲平衡，集團法務部對(duì)信息的控制，要有一定的靈活性。對(duì)合同的簽約與履約情況進(jìn)行抽查，保留對(duì)任何一份合同審核質量進(jìn)行判斷的權利，是集團法務部實施有效控制的一種(zhǒng)方式。
最後(hòu)，在移動互聯時代，建立法務領域的管理信息系統同樣(yàng)是提高法務人員的工作效率，提升法務人員的工作質量不可缺少的環節。法務管理信息系統，可包括合同管理系統、案件管理管理、知識産權管理系統、法律風險管理系統等法務專用程序。這(zhè)些信息系統有兩(liǎng)個發(fā)展方向(xiàng)。一個是逐步的人工智能(néng)化，另一個是逐漸的聯網化。未來，各集團法務部將(jiāng)在雲上實現對(duì)法務的智能(néng)管理與控制。
