曉琳畢業後(hòu)進(jìn)入一家,2000+員工的公司做行政,工作中,她說的最多的一句話是“收到,馬上處理!”
唯獨有一項差事(shì),曉琳總感覺是在踩坑的邊緣反複試探,那就是【蓋章】。
今天,樂于助人 ( xi huan mei nv )の藍小淩,化身法務大神爲曉琳解開(kāi)企業用章謎團。
Q1、公司印章有哪幾種(zhǒng)?各有什麼(me)用處?
公司印章共分五大類:公章、财務專用章、合同專用章、法定代表人章、發(fā)票專用章。
1)公章:用于公司對(duì)外事(shì)務處理,比如工商、稅務、銀行等外部事(shì)務;
2)财務專用章:公司開(kāi)具支票等票據時加蓋,花名“銀行大印鑒”;
3)合同專用章:公司簽訂合同時加蓋;
4)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據時加蓋此印章,花名“銀行小印鑒”;
5)發(fā)票專用章:公司開(kāi)具發(fā)票時加蓋。
Q2、公司裡(lǐ)哪類印章站C位?使用範圍最廣?
必然是「公章」。它是法人權利的象征,是否蓋有法人公章是判斷民事(shì)活動是否成(chéng)立和生效的重要标準。
Q3、公司印章丢了怎麼(me)辦?
印章丢失,對(duì)企業來說,簡直太太太太太太麻煩了。
step1:法人授權代表要馬上帶身份證原件複印件、營業執照副本原件複印件,到丢失地的派出所報案。
step2:然後(hòu)馬不停蹄到市級以上的報紙發(fā)布公章作廢聲明。最坑爹的是,報社往往要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明,才願意出作廢聲明。
這(zhè)之後(hòu)才能(néng)去公安局備案,再去新刻印章。
Q4、公章外借他人?他人私下簽訂的擔保合同有效嗎?
有效,且公司要承擔擔保責任。公司負責人或其他管理人員隻是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所産生的權利義務,還(hái)是應由該公司來承擔責任。
Q5、公司經(jīng)營過(guò)程中,在印章管理上可能(néng)遇到哪些坑?
1)他人使用假冒的印章。
2)他人使用掃描打印出來的印章。
3)對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質的内設部門章。
4)使用有數碼符号的印章。
Q6、公司更改名稱後(hòu)已使用新印章:蓋有原印章的合同對(duì)公司還(hái)有效力嗎?
有效。蓋有原企業名稱印章的文件對(duì)變更後(hòu)的公司依然具有法律效力,因此對(duì)原企業名稱印章應當妥善保管,必要時可以對(duì)原印章進(jìn)行銷毀并登記備案。
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