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即將(jiāng)過(guò)去的一年，對(duì)于中國(guó)企業來說是五味雜陳：有對(duì)政府更大規模的減稅降費的欣喜、也有對(duì)起(qǐ)起(qǐ)伏伏中美貿易戰的擔憂、有對(duì)李佳琦掀起(qǐ)全民直播帶貨潮的好(hǎo)奇、也有對(duì)5G商用元年、科創闆開(kāi)啓的期待，有對(duì)地産企業破産潮、創業投資熱轉冷的擔心，也有對(duì)員工難招、管理乏力、轉型不易的無奈……
當中國(guó)經(jīng)濟從“高速路”換道(dào)爲“高質量發(fā)展之路”時，企業該如何握緊“轉型升級”的方向(xiàng)盤，將(jiāng)是一個事(shì)關“活下去”的核心命題。然而，越來來多的企業戰略推進(jìn)，卻被(bèi)内部陳舊的管理拖慢……
年底了，追回款、忙驗收、催續約、趕蓋章、沖業績、做數據……僅僅合同一攤事(shì)，累趴一堆人！有人如夢方醒，一套好(hǎo)用的合同管理系統确實太、太、太重要了！
一問：企業爲何要上合同管理系統？
企業合同是企業間或企業與公民或其他組織間，爲實現一定經(jīng)濟目的，明确相互權利義務關系的協議。合同管理系統，是指利用IT技術對(duì)合同的簽訂、計劃、回款、執行等一系列過(guò)程進(jìn)行管控，以幫助企業合規、合法地開(kāi)展經(jīng)濟合作，實現經(jīng)營收入與持續發(fā)展的工具。
伴随著(zhe)商業往來愈加頻繁，合同數量、複雜度今非昔比，爲企業合同管理帶來諸多挑戰。
合同簽批效率低：簽批跑斷腿、蓋章太繁瑣、手工台賬慢
全過(guò)程管控難：合同審核、簽訂、履約、收付款等環節多
合同風險難把控：假合同難防、履約無預警、防篡改缺失
——企業上線合同管理系統尤顯迫切！
二問：有合同管理系統，如何判斷智能(néng)不智能(néng)？
數字化時代，優秀的企業都(dōu)在提前布局數字化管理，以人機智能(néng)化、數字運營化、管理在線化、知識賦能(néng)化爲主要特征的數字化辦公方式，將(jiāng)推動企業包括合同管理在内的多領域的管理重構，將(jiāng)進(jìn)一步提升企業運營效率，增強企業競争力。
傳統的合同管理已經(jīng)落伍——僅僅將(jiāng)一部分合同流程搬至線上，受制于自動化程度不高、電子化水平有限、集成(chéng)化比例不夠、生态化連接不力，在組織越來越複雜、業務越來越多元、場景越來越個性的趨勢下，以前的合同管理系統越來越難滿足企業需求！
通過(guò)拉通合同管理全生命周期流程、推動超便捷的電子合同在線簽署、電子用印管理、接入與整合第三方風控大數據、CA廠商等資源、讓業務、法務、财務、管理、運營等多角色在線高效協作、集成(chéng)更多業務系統，形成(chéng)合同管理閉環；用AI分擔更多低效且易出錯的人工操作、一健生成(chéng)可視化的合同大數據等手段，升級打造功能(néng)更強、效率更高、體驗更好(hǎo)的數字化、智慧化合同管理成(chéng)爲必然趨勢。
與傳統的合同管理系統相比，基于AI、大數據、流程引擎等技術及衆多中國(guó)500強企業最佳實踐打造的智慧合同平台，具有全程化、電子化、智能(néng)化等主要特征上，能(néng)助力企業在經(jīng)管理方面(miàn)“降本、增效、合規”。
1、全周期管理，提升業務效率：合同起(qǐ)草、審核、簽署、變更等全周期管理，實時掌握履約動态，保障合同執行，智能(néng)預審、移動審批合同管理更高效；
2、電子合同，多環節降低成(chéng)本：省卻紙質合同打印、郵寄成(chéng)本，降低傳統用印人力、時間成(chéng)本；在線流程化管理，推動業務、财務、法務協作，壓縮管理成(chéng)本；
3、智能(néng)查驗審核，多風險可控：大數據查驗、信息聯動等，确保交易安全、可靠，保障簽約各方合法權益；智能(néng)預警讓潛在風險及時可控，讓合同更合規。
三問：這(zhè)些崗位爲何必須用智慧合同？
合同管理是一個涉及到多角色、多崗位的企業協同行爲，銷售赢單後(hòu)需要通過(guò)合同簽訂快速确認；市場活動開(kāi)展需要通過(guò)規範協議推動合作；服務部門需要續簽老客戶來保障售後(hòu)；HR需要勞動合同固化人力供給；财務需要經(jīng)手合同的收付款項；法務需要審核合同風險條款；采購需要推動供應商按合同履約；領導需要快速獲取合同大數據輔助經(jīng)營決策……
傳統的合同管理系統，難以覆蓋企業衆多的崗位和角色，且多方在線化協同程度不高，進(jìn)而影響合同管理效能(néng)進(jìn)一步提升；而智慧合同管理平台，基于強大的LBPM流程引擎，讓“采、銷、行、财、法、管”等多方高效協作，賦能(néng)合同管理多場景發(fā)揮更高價值。
采購：全程跟蹤、及時預警，供應商履約有保障
支持集中履約計劃制定、驗收、付款、開(kāi)票、收款、變更等，确保重大采購項目全程跟蹤與督辦；自動排查預警信息，智能(néng)提醒相關人員安排履約、結算及續簽。
銷售：合同智能(néng)審、電子簽署穩，讓業績快達标
條款庫快速檢索調用、業務數據快速同步，助力銷售人員快速發(fā)起(qǐ)合同；審批要點提示、智能(néng)比對(duì)文本、法務大數據解析、手寫簽批等，讓銷售主管審核合同更準确、更高效。
支持銷售人員授權管理，讓合同簽訂更規範；标準數字簽名和時間戳，保證合同不可篡改；電子合同在線簽署、存儲，大量節省打印、快遞等成(chéng)本。
法務：大數據“秒殺”風險，合同糾紛高效處理
支撐相對(duì)方準入管理，用智能(néng)核身監控相對(duì)方資信風險，法務大數據解析合同文本，提示風險建議修改，減輕法務壓力。合同履約産生糾紛，須訴諸法律時會連接法務管理系統，快速進(jìn)行糾紛登記與辦理，多環節在線與推進(jìn)。
财務：合同結算與财務系統聯動，收付款更便捷
合同結算與财務聯動，收付款、開(kāi)票等操作更高效，數據自動寫入财務系統；申請開(kāi)票可帶入合同信息方便審核，收款與開(kāi)票信息不對(duì)，可讓經(jīng)辦人認領後(hòu)再登記；收到相對(duì)方發(fā)票後(hòu)登記可關聯合同信息，便于财務後(hòu)期付款……
HR ：勞務合同智能(néng)提醒，不擔心錯過(guò)員工續約
針對(duì)員工衆多的企業，合同批量到期容易錯過(guò)處理，智慧合同打通人事(shì)流程，通過(guò)簽訂标識（首簽或續簽）、合同狀态（正常、已到期、已解除）、合同辦理時間、合同附件等信息集中管理，通過(guò)智能(néng)提醒、集中續簽等，讓人事(shì)專員更輕松。
行政：集團多類印章統一管理，安全用、輕松蓋
大企業的印章多、使用場景複雜，行政部門統一管控力不從心，通過(guò)在線化、集成(chéng)化、數字化的統一印章管理平台，實現從制章申請、入庫登記、停用啓用、授權用印、作廢銷毀、用印統計等全生命周期的管理，讓多類印章“安全管、輕松蓋”。
領導：合同台賬，年底收入、回款數據實時掌控
針對(duì)手工統計合同數據效率低、易出錯的特點，智慧合同管理通過(guò)建立統一合同台賬，支持多維度查詢，一鍵生成(chéng)合同圖表，助力企業高管洞察企業經(jīng)營，不斷優化管理。
四問：爲何500強隻愛這(zhè)款智慧合同？
500強企業，多具有多組織、多業态、分級分權等特點，對(duì)合同管理往往關注以下方面(miàn)：
1、覆蓋合同管理全生命周期的需要
2、對(duì)不同的合同類型實現差異化的管理
3、支撐多層級、跨組織的合同管理需要
4、強大的系統集成(chéng)能(néng)力
5、易用性、開(kāi)放性、可擴展、易開(kāi)發(fā)
6、穩定性、安全性
隻有智慧合同管理平台才能(néng)滿足500強企業升級合同管理的需求；SOP全新智慧合同管理平台，助力企業實現提效降本，風險更可控、決策更科學(xué)；已在萬科、伊泰集團、施耐德、TCL等500強企業得到成(chéng)功應用，并産生了較好(hǎo)的效益與價值，值得更多優秀企業的信賴。
TCL集團：基于統一合同管理平台，分級合同體系、多币種(zhǒng)彙率同步、多語門戶、SAP等數據集成(chéng)、自動填寫，合同審批提效60%，有效地支撐了160+國(guó)家地區業務增長(cháng)。
伊泰集團：攜手SOP，打造全生命周期合同管理體系，打通合同協作壁壘，統一合同管理構架。爲企業的信息化移動協同奠定夯實基礎，更創造出絕佳的合同管理環境。
百佳華百貨：與SOP合作打造合同管理系統，不僅賦能(néng)百佳華集團全面(miàn)提效運營管控和日常辦公效率，更實現了知識有效沉澱、快速查找，大大提升了百佳華市場的競争力！
數字化時代，企業如何更好(hǎo)的“活下去”，必須升級數字化管理，選擇SOP智慧合同管理平台，將(jiāng)讓企業管理效能(néng)倍增，支撐更多的優秀企業做大、做強。
