上班累成(chéng)狗,發(fā)票貼一宿,即使是職場老司機,也在發(fā)票上翻過(guò)車。找發(fā)票、開(kāi)發(fā)票、核對(duì)稅号、貼發(fā)票,哪一樣(yàng)不要了職場人的命?
還(hái)好(hǎo),終于要對(duì)紙質發(fā)票說bye bye了。
一、定了!增值稅電子發(fā)票全面(miàn)推行
去年,國(guó)辦發(fā)[2019]39号文件明确規定,2019年底前建成(chéng)全國(guó)統一的電子發(fā)票公共服務平台,爲納稅人提供免費的電子發(fā)票開(kāi)具服務,加快電子發(fā)票的推廣應用。
同期,深圳市前海稅務局發(fā)布《關于全面(miàn)推行電子發(fā)票的通告》。決定11月1日起(qǐ),全面(miàn)推行電子發(fā)票同時取消紙質普通發(fā)票。2020年1月1日起(qǐ),停止辦理紙質普通發(fā)票的申請領購手續。
2020年1月1日起(qǐ),廣州市南沙區將(jiāng)全面(miàn)推行增值稅電子普通發(fā)票和區塊鏈電子發(fā)票,同時取消紙質發(fā)票。
2月27日,稅務總局在“便民辦稅春風行動”新聞發(fā)布會上表示,增值稅專用發(fā)票的電子發(fā)票試點在3月1日開(kāi)始。随後(hòu)廣州市稅務局發(fā)布關于推廣使用電子普通發(fā)票的通告,自2020年3月1日起(qǐ),在全市範圍内進(jìn)一步推廣使用電子普通發(fā)票。
種(zhǒng)種(zhǒng)舉措表明,發(fā)票電子化是大勢所趨。
二、交易即開(kāi)票,開(kāi)票速報銷,真僞易辨别
相對(duì)于傳統紙質發(fā)票,電子發(fā)票在納稅人端具有開(kāi)票流程簡單、保存方便、流轉便捷、報銷對(duì)賬無紙化等優勢和特點。
電子發(fā)票將(jiāng)“資金流、發(fā)票流”合二爲一,將(jiāng)發(fā)票開(kāi)具與線上支付相結合,打通了發(fā)票申領、開(kāi)票、報銷、報稅全流程。具有以下三大優勢:
1)提升基礎效率。推行電子發(fā)票,將(jiāng)推極大地節省财務人員管理發(fā)票,員工報銷等的重複勞動,這(zhè)種(zhǒng)基礎效率的提升,帶來的是全社會效率的提升。
2)環保意義巨大。專家預測,如果在全國(guó)推廣電子發(fā)票,一年可以節約至少2000億張紙質發(fā)票,每年節約4000多億元的剛性運營成(chéng)本,月節約紙張12萬噸,每年少砍伐約86萬棵成(chéng)年樹木。
3)有效避免假發(fā)票出現。電子化後(hòu)的發(fā)票,開(kāi)票、轉移、驗證、統計都(dōu)變得極其簡單,極大減少了假發(fā)票的可能(néng)性。
三、SOP費控平台,支持電子發(fā)票快速導入、驗真
1)掃一掃,發(fā)票信息輕松錄入:通過(guò)SOP費控平台,員工點擊“掃一掃”對(duì)準電子發(fā)票二維碼,掃碼後(hòu)可看到發(fā)票的基本信息,确定擡頭、稅号、金額、日期等信息是否真實有效,這(zhè)樣(yàng)這(zhè)張發(fā)票就已經(jīng)被(bèi)錄入系統了。
2)自動填寫,報銷單準确生成(chéng):勾選電子發(fā)票一鍵生成(chéng)報銷單,發(fā)票明細自動填充,不用擔心信息輸入錯誤等問題。
3.自動驗票,報銷到賬更加快:報銷流程到财務審核了,上傳時會進(jìn)行校驗該發(fā)票是否重複報銷了,重複報銷不允許上傳該pdf文件。當再次掃描已錄入的電子發(fā)票時,系統會自動提示該發(fā)票已被(bèi)入賬,有效避免電子發(fā)票被(bèi)二次入賬的風險。
四、電子發(fā)票開(kāi)具常見問題
1、開(kāi)具區塊鏈電子普通發(fā)票後(hòu),想要紙質版的怎麼(me)辦?
開(kāi)票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發(fā)票相同。
2、區塊鏈電子普通發(fā)票的發(fā)票代碼的編制規則是什麼(me)?
區塊鏈電子普通發(fā)票的發(fā)票代碼爲144031809110,其中,第6-7位爲年份,第8位0代表行業種(zhǒng)類爲通用類、第9位9代表深圳電子普通發(fā)票專屬種(zhǒng)類類别,第10位代表批次,第11位代表聯次,第12位0代表無限制金額版。發(fā)票号碼爲8位,按全市區塊鏈電子普通發(fā)票的開(kāi)票順序自動編制。
3、怎樣(yàng)驗證區塊鏈電子普通發(fā)票?
試點納稅人開(kāi)具區塊鏈電子普通發(fā)票,應建立健全内部管理機制,妥善保管用戶身份,确保發(fā)票開(kāi)具的真實、完整、安全。取得區塊鏈電子普通發(fā)票的單位和個人,應及時通過(guò)國(guó)家稅務總局深圳市稅務局網進(jìn)行查詢驗證,對(duì)不符合規定的區塊鏈電子普通發(fā)票有權拒收。