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開(kāi)會，人類社會的一種(zhǒng)玄學(xué)儀式。
一群人端端正正圍成(chéng)一個圈，爲首的一人瘋狂發(fā)言，中途伴有争吵、尬聊；有治療失眠的功效，但也可能(néng)加重職場人士的神經(jīng)紊亂症狀。
Now，和藍小淩一起(qǐ)，康康「職場人開(kāi)會圖鑒」。
01
測試1、領導一拍腦袋要開(kāi)會，下屬手忙腳亂怎麼(me)辦？
開(kāi)就開(kāi)咯，誰怕誰
行政妹妹打印資料好(hǎo)忙，請她喝奶茶
希望有人臨時call領導
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SOP無紙化會議管理平台支持【會前組織】，圍繞“議題入庫、會議方案報批、坐席安排、會議通知報名等”，全面(miàn)解決會前繁冗的處理過(guò)程，將(jiāng)會前準備規範化、流程化。
02
測試2、到開(kāi)會時間了，還(hái)是有好(hǎo)幾個人沒(méi)來怎麼(me)辦？
打電話一個個叫(jiào)，直到人齊
不管他們，直接開(kāi)會
公司群點名批評
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SOP無紙化會議管理平台支持【會議通知、報名回執】，當會議安排正式形成(chéng)後(hòu)，相關人員（列席、議題建議列席、旁聽單位等）會收到待辦消息，确保通知必達。
03
測試3、公司上千人幾十個部門，開(kāi)會經(jīng)常輪不到會議室怎麼(me)辦？
去外面(miàn)找個咖啡廳開(kāi)，還(hái)能(néng)放放風
在工位上開(kāi)
随便進(jìn)個會議室，把人轟走
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SOP無紙化會議管理平台支持【會議室預約】，通過(guò)會議室日曆查看會議室資源以及會議室占用情況，線上選擇可用的會議室并提前預定。
04
測試4、會上，小韋、小肖爲了争奪美女同事(shì)旁邊的位子，打起(qǐ)來了怎麼(me)辦？
坐等他們打架
勸美女同事(shì)誰都(dōu)别理，跟自己一起(qǐ)坐
和同事(shì)打賭，押誰能(néng)赢
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SOP無紙化會議管理平台支持【座位編排】，會議室的座位數、演講台位置、座位排列等一目了然，線上安排與會人員的坐席。
05
測試5、大會小會不斷，打印材料被(bèi)行政批評浪費紙張怎麼(me)辦？
杠回去，“誰家開(kāi)會不用打資料啊？”
找領導評理
趁行政不在，偷偷打印
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SOP無紙化會議管理平台支持【議題管理】，支持議題審批入庫、議題查詢管理，公文納入議題庫、議題/材料上報納入議題庫。再也不用浪費大量紙張打印會議資料啦。
06
測試6、領導在會上滔滔不絕，内容太多記不住怎麼(me)辦？
放棄掙紮，開(kāi)始打瞌睡
狂翻會議資料，争取跟上進(jìn)度
開(kāi)始念經(jīng)，??祈禱老闆少講點
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SOP無紙化會議管理平台支持【文件查閱】，議題及資料按照會議議程以類似 PDF 方式播展現，參會人員通過(guò)平闆電腦對(duì)各項議題資料進(jìn)行多點觸控查閱，切換頁碼等。
07
測試7、好(hǎo)不容易熬完部門發(fā)言、領導發(fā)言，卻議而不決沒(méi)結果怎麼(me)辦？
坐等下一次開(kāi)會
抱住老闆大腿叫(jiào)他決定開(kāi)會結果
剛睡醒，會結束了？
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SOP無紙化會議管理平台支持【投票表決】，平台内預設了“贊成(chéng)、反對(duì)、棄權”三種(zhǒng)選擇，投票、表決情況實時統計，确保會議完整進(jìn)行。
08
測試8、漫長(cháng)的會議結束後(hòu)，同事(shì)忘記做會議記錄怎麼(me)辦？
等著(zhe)同事(shì)被(bèi)領導罵
再開(kāi)一次一樣(yàng)的會
随便編一份會議記錄
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SOP無紙化會議管理平台支持【會議紀要】，辦會結束後(hòu)，快速形成(chéng)會議紀要，與會部門可對(duì)會議資料進(jìn)行統一歸檔；會議資料沉澱到公司知識庫。
SOP無紙化會議管理平台，支撐中央、省、市、縣、鄉各級黨政機關、政府職能(néng)部門，以及大中型企業會議全流程管理，實現從會前議題确定、會議審批、會議籌備、會中會議服務、會後(hòu)工作落實全過(guò)程閉環式會議管理。
