作爲一名優秀的HR,熟練掌握勞動合同至關重要。
每個員工要簽的勞動合同種(zhǒng)類繁多、多人入職合同準備工作量大……且勞動合同簽署環節常觸發(fā)法律問題,風險重重。
今天,和藍小淩一起(qǐ)看看,HR和用人合同鬥智鬥勇的那些事(shì)兒。
一、@HR們,簽合同的煩惱真不少
煩惱1:多人入職簽合同太麻煩
中大型企業常常有幾十名新人同時入職簽紙質合同,不少人還(hái)會填錯信息;此外,合同種(zhǒng)類多,有勞動合同、競業協議、保密協議等。如何批量管理合同是個難題。
煩惱2:應聘者真假身份難辨别
據調查機構在人才市場随機抽取的3000名應聘者的學(xué)曆顯示,其中有26%是僞造的,HR如不慎與提供虛假學(xué)曆的勞動者簽署勞動合同,日後(hòu)極易發(fā)生勞動争議。
煩惱3:用人合同簽署周期長(cháng)
HR的一個用人合同,要在直管領導、部門領導、企業領導等多位領導之間流轉,碰上領導開(kāi)會出差,流程效率慢上加慢。
煩惱4:異地招聘合同簽署不方便
疫情期間招聘,異地員工簽合同不方便,如果由于快遞時間延遲,導緻錯過(guò)了人才,或者被(bèi)競争對(duì)手雇用,企業將(jiāng)爲此付出代價。
煩惱5:人事(shì)變動存檔更新不及時
公司往往面(miàn)臨員工變動頻繁的問題,員工一旦離職,合同存檔文件難以及時更新;紙質合同管理,查詢不方便且容易丢失。
以上,HR在面(miàn)臨用人合同時,總會遇到各種(zhǒng)煩惱。企業高效管理勞動合同,既可以降低招聘成(chéng)本,又可以避免不必要的用工風險。
二、SOP智慧合同管理,幫HR及企業規避合同風險
SOP智慧合同管理,幫助HR實現勞動合同的在線起(qǐ)草、在線審批、在線簽約、在線蓋章、在線存檔調取等實用功能(néng)。
1)一個平台,批量導入勞動合同
HR可以批量導入勞動合同,同時一鍵完成(chéng)本公司簽署;平台對(duì)合同的起(qǐ)草、審核、簽署、變更等進(jìn)行全周期、在線化管理,提高合同處理效率。
2)智能(néng)核身,嚴審相對(duì)方身份
支持相對(duì)方準入管理,法務大數據解析合同文本,提示風險建議修改,減輕法務壓力;合同履約産生糾紛,須訴諸法律時連接法務管理系統。
3)電子合同,異地簽署不頭疼
新入職員工隻需登錄系統進(jìn)行注冊,浏覽并确認待簽署電子合同内容,進(jìn)行電子簽章操作,簽章結束後(hòu),等待簽署流程完成(chéng)即可;節省紙質合同打印、郵寄成(chéng)本。
4)智能(néng)提醒,員工續約不錯過(guò)
打通人事(shì)流程,通過(guò)簽訂标識(首簽或續簽)、合同狀态(正常、已到期、已解除)、合同辦理時間等信息集中管理,實現智能(néng)提醒、集中續簽。
5)合同檔案,及時進(jìn)行合同歸檔
通過(guò)建立統一合同台賬,支持多維度查詢,一鍵生成(chéng)合同圖表,助力HR及公司領導層進(jìn)行人事(shì)決策,不斷優化管理。
SOP智慧合同管理,企業100+合同場景全覆蓋,貫穿簽訂前-簽訂中-簽訂後(hòu)全流程,HR小姐姐輕松搞定幾十、上百種(zhǒng)用人合同。