月薪5萬的采購，是怎樣(yàng)做采購管理的?

Nov,07,2023 << Return list

“采購降本，是所有企業關注的焦點之一，也是大部分職業采購工作的方向(xiàng)和目标。”

對(duì)于剛剛入行的采購小白來說，在工作中經(jīng)常會遇到以下難題：

丨" 經(jīng)常被(bèi)各種(zhǒng)需求部門催，恨不能(néng)今天下采購單，明天就到貨;”

丨"費了九牛二虎之力跟供應商砍價，老闆還(hái)是覺得采購價格太高了”

丨“好(hǎo)不容易下了訂單，供應商竟然交貨不及時，質量還(hái)有問題”

丨“采購流程慢，遇到緊急采購，時常自己墊錢，還(hái)總被(bèi)其他部門質疑吃回扣”

丨“終于熬到年終，以爲可以休息了，卻發(fā)現庫存盤點和成(chéng)本數據還(hái)沒(méi)做完”

采購的工作較複雜，不僅需要跨部門協同，還(hái)需要與供應商合作。

初級采購剛入行，在和内部部門及供應商的博弈中，能(néng)打個平手，已算合格。如果想進(jìn)一步進(jìn)階中級采購，甚至神級采購，又需要具備哪些能(néng)力呢?

1、跨部門協調能(néng)力

采購業務牽涉範圍廣、流程複雜，采購必須具備良好(hǎo)的人際關系與跨部門協調能(néng)力，才能(néng)使采購業務順利進(jìn)行，比如：

與營銷部門溝通目标及訂單需求;

向(xiàng)品質管理部門協調品質标準、物料驗收;

與财務部門協調成(chéng)本預算;

與倉儲部門協調交貨時間、數量....

2、成(chéng)本分析與控制

采購省下的錢，是公司的純利潤。優秀的采購可以根據公司的經(jīng)營目标，在成(chéng)本預測、成(chéng)本決策、測定目标成(chéng)本，進(jìn)行目标成(chéng)本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成(chéng)本管理。更要通過(guò)互聯網減少信息不暢通問題，在最大限度上降低采購成(chéng)本。

3、供應商管理能(néng)力

優質的供應商，是采購部門和企業的一種(zhǒng)無形價值資産。供應商的産品質量太差，是采購最不願意遇到的問題，每一次的合格供應商評估、篩選、導入，都(dōu)投入了企業的大量人力、物力、财力。因此，具備高效管理供應商資源的能(néng)力，考驗著(zhe)一個采購的基本功。

4、訂單與合同管理能(néng)力

管理好(hǎo)采購訂單與合同，不僅可以避免不必要的糾紛，還(hái)能(néng)高效推動采購工作。從确認訂單-發(fā)貨-到貨-檢驗-入庫，訂單流轉的各個環節，高級采購都(dōu)懂得如何進(jìn)行準确跟蹤。從合同起(qǐ)草到審核、簽署、履約，對(duì)合同進(jìn)行全生命周期管理，直接關系到企業資金的安全、企業能(néng)否按時生産、交貨。

5、數據分析及采購戰略能(néng)力

高級采購懂得結合公司的實際情況，有針對(duì)性地分析目标、整理數據、建立框架、及輸出結果，不斷發(fā)現采購問題，提升采購的工作質量。同時，結合采購需求、市場狀況和競争狀況，來制定長(cháng)遠的采購工作，實現企業降本。

那麼(me)，在數字化時代，采購如何從小白進(jìn)階到大神?企業如何提高采購效率，降低采購成(chéng)本?首先，必須建立一套完善的采購體系。

SOP電子采購平台5大場景，讓采購效率提升60%

SOP電子采購平台，支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應商管理、采購合同管理、采購報表等多場景應用。門戶統一，上手簡單，幫助采購小白職業能(néng)力快速進(jìn)階!

1、内外門戶，跨部門協作更暢通

統一采購内外門戶，外部門戶方便外部企業用戶查看企業招投标信息，快速了解内部企業的采購需求，并提供對(duì)口服務。

内部門戶，打造了公司采購相關人員的工作台。無論是哪個部門發(fā)起(qǐ)的采購需求，都(dōu)可在線化快速生成(chéng)請購單，快速審批，生成(chéng)采購項目，跨部門協作無障礙。還(hái)支持多個需求單進(jìn)行合并采購，縮短供貨周期。

2、尋源管理，采購成(chéng)本可預測

支持招标與非招标兩(liǎng)種(zhǒng)采購方式，可實現從招标策劃、招标公告、投标登記到中标結果發(fā)布的全程跟蹤管控。采購可根據公司的經(jīng)營目标，進(jìn)行成(chéng)本預測，根據不同采購需求制定相應的采購計劃，分類推進(jìn)招标采購和非招投标詢比價跟蹤，篩選出在成(chéng)本預算内的優質供應商，便于後(hòu)期價格談判。