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采購工作千頭萬緒，在公司采購部門奮鬥多年，采購人經(jīng)常被(bèi)一個老生常談的問題所困擾：“一年365天，不是在采購上，就是在去采購的路上。做了多年采購，仿佛永遠在打雜。”
采購從業者身上普遍存在著(zhe)的迷茫和疑惑，包括——
采購從業者身上普遍存在著(zhe)的迷茫和疑惑，包括——
丨" 發(fā)采購需求、找供應商、詢比價、談合同、催發(fā)貨……都(dōu)是我一人跑前跑後(hòu)，一直處于打雜狀态。”
丨" 辛辛苦苦砍價，可老闆還(hái)是嫌你花得多，心中滿滿的挫敗感，沒(méi)有工作的成(chéng)就感。”
丨“到貨時間慢，影響公司項目進(jìn)度，催單催得急，又怕貨品質量打折扣...夾縫求生，太難了。”
之所以會出現這(zhè)樣(yàng)的狀況，其實與企業的采購模式密切相關。
01、傳統采購模式成(chéng)本高、效率低
根據國(guó)家統計局數據顯示，國(guó)内企業數字化采購興起(qǐ)是在近3-5年出現，目前國(guó)内大多數企業普遍采用以人工爲主的傳統采購方式，不僅人力成(chéng)本高，且效率低下。
傳統采購，采購團隊更多是打電話、接發(fā)郵件來執行采購動作，一邊接收各個工廠車間需求人員的郵件、電話提報的采購需求，一邊是進(jìn)行供應商篩選、詢比價，挑選到合适的供應商，打電話向(xiàng)供應商下單，下完單之後(hòu)還(hái)要應付采購需求的追單，到貨時間、對(duì)賬等等，及其依賴人工。
整個過(guò)程，80%的采購經(jīng)理幾乎都(dōu)在做采購執行，而不是采購管理。
02、非全面(miàn)在線化采購，系統集成(chéng)度低
而部分實現了在線化采購的企業，在采購執行中，也存在其他效率低下的問題。
比如采購需求審批在線了，但還(hái)要跑紙質合同，影響采購進(jìn)度 ;供應商管理缺乏體系化，管理不透明，暗藏風險;系統支持采購方式較單一，不能(néng)滿足招标等采購需求，采購靈活度不夠;采購數據分散在各個系統裡(lǐ)，需要人工導出整理統計，既麻煩又不利于領導查詢與決策等。非全面(miàn)在線化采購，系統集成(chéng)程度低，采購忙前忙後(hòu)，卻始終在“打雜”。
那麼(me)，采購人如何實現由”打雜“到”管理“，推動企業實現降本增效，降低合規風險，同時，將(jiāng)采購部門打造成(chéng)企業新的價值創造中心呢?
這(zhè)裡(lǐ)有兩(liǎng)個誠懇的建議——
1、從采購人自身出發(fā)，采購管理需要考慮采購時間，數量，流程，供應商質量，員工需求等等一系列問題，如果想順利完成(chéng)采購工作，采購體系人員自身也要要苦練内功，踏實提升專業技能(néng)，開(kāi)拓視野，不斷提升戰略洞察能(néng)力和管理能(néng)力。
2、從企業管理出發(fā)，應積極促進(jìn)企業采購管理向(xiàng)數字化轉型，以數字化、流程化的采購管理提高工作效率，節省時間、金錢和人力成(chéng)本。數據顯示，如果采用端到端的數字化采購計劃，企業每年可節省20%～30%的成(chéng)本，交易性采購可減少約30%的時間，而且價值漏損將(jiāng)減少50%。(來自麥肯錫調研數據)
SOP電子采購平台，5大亮點爲企業提效降本
SOP電子采購平台，從采購需求到立項、供應商管理、招投标、合同管理、訂單管理到結算，都(dōu)可以實現透明化全周期管理。還(hái)可實時監控采購流程進(jìn)展，消息、報表、郵件等多端預警，讓在線管理更加安全合規，助力企業“降本、增效、合規”。
● 支持采購業務全過(guò)程跟蹤，确保管控到位;
● 支持供應商動态的全周期管理，讓供應鏈更健康;
● 可視化實時監控采購流程進(jìn)展，推動業務執行;
● 系統内消息、報表、郵件等多端預警，降低風險;
● 采購工作線上溝通、群聊留痕，全程可追溯。
6大場景，賦能(néng)企業采購管理更高效
SOP電子采購平台，支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應商管理、采購合同管理、采購報表等多場景應用。
1、内外門戶，快速對(duì)接招采需求
包含采購公告、結果公示、以及供應商協同等的采購門戶(外部)，方便外部企業用戶能(néng)快速了解内部企業的采購需求，并登錄完成(chéng)自己需要完成(chéng)的工作。門戶具體内容和樣(yàng)式排版可通過(guò)配置方式實現。
采購門戶(内部)打造公司采購相關人員的工作台，通過(guò)常用的快捷方式、自己關注的報表及工作日曆、常用資料等，可快速進(jìn)行采購的跨部門協作。
2、采購立項，在線發(fā)起(qǐ)一鍵合并
基于ERP、采購門戶發(fā)起(qǐ)的采購需求，可在線化快速生成(chéng)請購單，進(jìn)入評估與審批流程;經(jīng)批準的需求，可馬上生成(chéng)采購項目，支持多個需求單進(jìn)行合并采購，然後(hòu)進(jìn)入采購台賬。
3、尋源管理，計劃推動多元采購
根據不同采購需求制定相應的采購計劃，經(jīng)審批後(hòu)將(jiāng)計劃任務下放到各責任人。
平台支持招标與非招标兩(liǎng)種(zhǒng)采購方式，可實現從招标策劃、招标公告、投标登記到中标結果發(fā)布的全程跟蹤管控，非招标項目支持詢比價跟蹤、單一來源跟蹤、競争性談判跟蹤等，讓采購尋源工作更高效、可控。
4、供應商管理，全程在線更高效
通過(guò)貫穿在線注冊、準入、評價、黑名單的供應商全程動态管控，可根據供應商的類型等級等，臨時性、周期性對(duì)供應商資質、供貨質量等做綜合考核評價。高效管理優質供應商資源，打造企業高效供應鏈。
5、電子簽署，讓采購合同快履行
合同全過(guò)程一張圖，全面(miàn)掌握相關數據，完全滿足合同監管部門、承辦部門各角色人員管理需求。支持采購合同從起(qǐ)草到審核、簽署、履約的全程管理，高效推動采購工作實施。 相對(duì)方資質審核、相對(duì)方曆史數據、相關制度、相關流程、多角色審批要點讓采購合同審核更高效、更精準。
多種(zhǒng)簽章方式、用印審批關聯、合同防僞打印，讓采購工作簡單又安全。
支持集中履約計劃制定、驗收、付款、開(kāi)票、收款、變更等，确保全程跟蹤與督辦;合同結算與财務聯動，收付款、開(kāi)票等操作更高效，數據自動寫入财務系統;自動排查預警信息，智能(néng)提醒相關人員安排履約、結算及續簽。
6、采購報表，智能(néng)可視決策輕松
減少手工統計，自動快速生成(chéng)多維度采購圖表，包括采購需求分布圖(按品類統計展示、按需求部門統計)、采購需求區域分布圖、供應商區域分布圖、采購完成(chéng)率、準時到貨率、采購趨勢圖(按月度統計每月采購量，折線圖)，讓決策有支撐、管理更輕松。
SOP電子采購平台，賦能(néng)更多企業創新采購管理
湖南中煙：爲解決線下采購效率不高、采購資源缺乏充分利用等問題，攜手SOP構建了涵蓋計劃&預算、立項管理、采購管理、合同管理、供應商、專家庫等的采購合同管理平台，上線後(hòu)一個月内發(fā)起(qǐ)采購合同流程3500條，簽訂合同金額200億，有力地支撐了企業的高效運營與健康發(fā)展。
三峽局：作爲負責長(cháng)江三峽、葛洲壩水利樞紐通航建築物及其配套設施的運行、維護、管理工作的事(shì)業單位，三峽局攜手SOP定制了采購&合同管理平台，通過(guò)供應商報批、采購計劃、專家評審、合同付款、合同台賬等模塊，實現了基建、運行等多類項目采購的規範化、高效管理，保障了對(duì)外公共服務的質量。
中航國(guó)際：作爲航空工業進(jìn)口設備采購的“主渠道(dào)”和航空器材供應的“主力軍”，中航國(guó)際航空發(fā)展有限公司爲進(jìn)一步提升設備采購管理與服務能(néng)力，攜手SOP構建了“中航共赢網”：淘寶式采購門戶、采購合同全程在線、中、英文自動切換，支撐供、需雙方快速對(duì)接、更高效地爲客戶提供更好(hǎo)的服務。
未來，SOP將(jiāng)發(fā)揮與雲南中煙、湖南中煙、國(guó)際招标、施耐德、臨港集團、長(cháng)江三峽通航管理局、永輝超市等500強企業及行業龍頭的成(chéng)功合作實踐，賦能(néng)更多企業創新采購管理。
