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24小時被(bèi)微信群綁架?無憂OA:企業專屬辦公工具

Nov,07,2023 << Return list

近日#微信被(bèi)默認成(chéng)常規辦公軟件#登上微博熱搜。


12月6日淩晨,北京鐵路局天津電務段兩(liǎng)名正在上線施工的職工被(bèi)0G383次高鐵列車撞軋身亡。事(shì)故是因爲相關作業負責人沒(méi)有嚴格遵守操作流程和安全制度導緻了事(shì)故的發(fā)生。“上級的作業命令都(dōu)是用系統層層傳遞的,但該車間内的一名幹部用微信群發(fā)送推遲上線作業時間命令後(hòu),沒(méi)有确認作業班組回複命令,導緻了命令漏傳。”


這(zhè)一次,一直備受争議的微信工作群觸犯了安全管理的底線,讓人在爲逝者倍感痛惜的同時,紛紛將(jiāng)矛頭指向(xiàng)“微信傳達工作指令”這(zhè)一現狀。


一、微信,是一個生活方式,還(hái)是一個工作方式?


當代人最離不開(kāi)的工具是手機,手機裡(lǐ)人人必備的軟件是微信。


然而最初作爲社交聊天軟件的微信,因爲老少皆宜,逐漸成(chéng)爲中年領導層最愛用的辦公工具。在職場中,哪個人沒(méi)有百十個工作群?明明是講規則、聊項目的職場,該打電話确認的不打,該發(fā)統一公函的不發(fā),全部微信群通知。此外,微信用作辦公工具,确實槽點滿滿:


微信文件、圖片、視頻隻能(néng)短期存放,動不動就過(guò)期。


工作生活分不清,各種(zhǒng)置頂,7個人建了13個群。


發(fā)不了100m大文件,折騰半天還(hái)要轉QQ……

 


領導們倒是省事(shì),員工們叫(jiào)叫(jiào)苦不叠。打開(kāi)微信,滿滿當當都(dōu)是工作信息,私人生活和工作難以區分,打開(kāi)一看,長(cháng)長(cháng)一列“收到”,拉到最上面(miàn)才能(néng)看到領導講了啥。


錯的不是微信,是工作群背後(hòu)扭曲的職場文化,是涉事(shì)人員制度意識的淡漠、相關管理制度的缺失。畢竟大多數人還(hái)是認同:生活就是生活,工作就是工作。


二、SOP智能(néng)OA,專屬職場人士的辦公神器


社交軟件從出現在大衆視野中,到現在被(bèi)廣泛應用,從生活化的聊天工具到工作、生活無所不包的萬能(néng)應用,微信、QQ中都(dōu)充斥著(zhe)大量的工作信息,如何才能(néng)擺脫“私人空間”被(bèi)吞沒(méi)的困境呢?


SOP智能(néng)OA系統,深度集成(chéng)釘釘,融合18年來服務上萬家大中小微企業的經(jīng)驗,打破時間和空間的限制,讓工作更簡單、高效。


● 日常辦公:日常發(fā)起(qǐ)審批、費用報銷、考勤打卡、周報月報計劃等,提供多款辦公應用覆蓋團隊協作與管理的各個方面(miàn)。


● 團隊協作:協作管理以事(shì)務爲中心,跨組織、跨部門、跨崗位建立虛拟團隊,大家在一個共同的協作主題中,交流溝通,反饋進(jìn)展。同時,可關聯業務工作流、新聞、客戶聯系人等,實現資源共享。

 


● 行政管理:通過(guò)内部公司信息門戶發(fā)布制度,發(fā)布展示公司運營制度、财務制度、項目制度等;整合資産庫,實現對(duì)資産全周期管理;實現會前準備、會中接待、會後(hòu)執行的全套管理;實現對(duì)公司證照、用印、用章的統一管理。


●企業文化:實現企業文化的塑造與推廣,通過(guò)公司文化門戶、員工生活門戶使得企業文化潛移默化的感染每位員工。


另外,平台還(hái)提供公文全生命周期管理,支持員工多種(zhǒng)類型學(xué)習考試,私有第三方系統整合,等等。


信息化時代,人們越來越注重自己的隐私和“私人領地”,SOP智能(néng)OA便可以有效解決這(zhè)一難題,讓萬千企業的員工可以將(jiāng)工作與生活劃清界限。同時,幫助更多組織快速實現數字化轉型,并且有效降低實施成(chéng)本,從而提升管理效率。