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一場疫情，讓人們的工作方式發(fā)生巨變，在線辦公滲透到越來越多的企業中，釘釘2月3日數據顯示，全國(guó)有上千萬家企業、近兩(liǎng)億人在家辦公。在此形勢下，電子合同、電子印章、在線會議、在線采購、在線培訓等在線辦公場景需求火爆。針對(duì)上述需求，SOP特别推出6大在線辦公産品，以幫助更多企業實現高效協同，賦能(néng)業務快速發(fā)展。
01
在線會議：SOP無紙化會議管理平台
▍背景：作爲一種(zhǒng)更高效、更環保的全新會議模式，無紙化會議成(chéng)爲全國(guó)各級政府機關的标配，上到全國(guó)人大，下到縣級政府，無紙化會議時代已經(jīng)來臨。
▍産品簡介：SOP無紙化會議管理平台，支撐黨政機構、國(guó)企央企等會議全流程管理，實現從會前議題、會議審批、會議籌備、會中會議服務、會後(hòu)工作落實的全過(guò)程、閉環式會議管理。
▍典型場景：
手寫簽批：審批人可進(jìn)行手寫簽批，對(duì)會議文件重點進(jìn)行标注、圈畫批注以及批注後(hòu)清除，确保信息安全；
在線投票：會議決策過(guò)程中，可以開(kāi)展實時的在線投票，系統自動統計投票結果，投票過(guò)程透明又高效；
終端資料清除：具備“清除資料”功能(néng)，支持會後(hòu)對(duì)會議資料一鍵清除，删除所有客戶端中的會議附件資料（也可以隻清除當前會議的會議資料），保證會議資料的信息安全。
督辦跟蹤：會中議決的事(shì)項可直接發(fā)起(qǐ)督辦進(jìn)行目标跟蹤，确定承辦單位、責任人和完成(chéng)時間，确保會議決議落實到位。
動态黑色音符
02
在線采購：SOP電子采購平台
▍背景：受疫情影響，财政部緊急開(kāi)啓采購“綠色通道(dào)”，明确提出“推進(jìn)采購項目電子化實施”，助力疫情防控采購。經(jīng)過(guò)這(zhè)次疫情大考，電子化采購在政府乃至企事(shì)業單位采購活動中將(jiāng)更凸顯其重要性和必要性。
▍産品簡介：SOP電子采購平台，集電子化、集成(chéng)化、透明化、智能(néng)化于一體，支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應商管理、采購合同管理、采購報表等多場景應用，助力企業“降本、增效、合規”。
▍典型場景：
采購立項：基于ERP、采購門戶發(fā)起(qǐ)的采購需求，可在線化快速生成(chéng)請購單，進(jìn)入評估與審批流程；經(jīng)批準的需求，可馬上生成(chéng)采購項目，支持多個需求單進(jìn)行合并采購，然後(hòu)進(jìn)入采購台賬。
供應商管理：通過(guò)貫穿在線注冊、準入、評價、黑名單的供應商全程動态管控，可根據供應商的類型等級等，臨時性、周期性對(duì)供應商資質、供貨質量等做綜合考核評價。
電子簽署：合同全過(guò)程一張圖，全面(miàn)掌握相關數據，完全滿足合同監管部門、承辦部門各角色人員管理需求。支持采購合同從起(qǐ)草到審核、簽署、履約的全程管理，高效推動采購工作實施。
采購報表：自動快速生成(chéng)多維度采購圖表，包括采購需求分布圖、采購需求區域分布圖、供應商區域分布圖、采購完成(chéng)率、準時到貨率、采購趨勢圖，讓決策有支撐、管理更輕松。
03
在線培訓：SOP在線學(xué)習培訓平台
▍背景：疫情影響之下，全國(guó)各地紛紛出台相關政策措施，就企業職工在線培訓加大支持和補貼力度。另一方面(miàn)，随著(zhe)移動互聯網等新興技術的發(fā)展，企業在線培訓也得到阿裡(lǐ)、華爲、新東方等越來越多名企的熱捧。
▍産品簡介：SOP全新在線培訓學(xué)習平台，囊括學(xué)習門戶、在線課堂、培訓直播、答題競賽、闖關學(xué)習、移動學(xué)習等多項功能(néng)，全方位賦能(néng)員工成(chéng)長(cháng)，助力企業練好(hǎo)“内功”，促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展。
▍典型場景：
全程在線：從培訓-學(xué)習-考試-評分-歸檔等可全程通過(guò)平台線上進(jìn)行，實現體系化培訓管理，全面(miàn)掌控學(xué)員學(xué)習情況，确保培訓有追溯、有成(chéng)效。
培訓直播：平台與保利威、釘釘等平台集成(chéng)，通過(guò)平台，專家可以快速進(jìn)行直播，分享專業幹貨，并在直播結束後(hòu)次日通過(guò)查看直播的統計數據，了解直播的效果。
移動學(xué)習：通過(guò)手機，學(xué)員可以接收“每日一學(xué)”“每日一考”等推送内容，并随時随地進(jìn)行學(xué)習、考試，充分利用碎片化時間學(xué)習成(chéng)長(cháng)。
闖關答題：企業可建立基于不同崗位或用戶角色的學(xué)習闖關路徑圖，營造“升級打怪”般的學(xué)習體驗；平台也支持闖關答題、PK互動等答題模式，讓企業知識學(xué)習變得更有趣。
動态黑色音符
04
在線合同：SOP智慧合同管理中台
▍背景：日前，人社部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，對(duì)電子勞動合同的法律效力做出官方認可。而疫情之下，随著(zhe)線上辦公熱潮湧起(qǐ)，電子合同亦將(jiāng)成(chéng)爲大勢所趨。
▍産品簡介：SOP智慧合同管理中台打通法務管理、結算管理等上、下遊場景，覆蓋合同全生命周期管控，結合大數據風控、智能(néng)驗身、智能(néng)審閱、數字簽名等，提升合同管理水平，助力企業“降本、增效、合規”。
▍典型場景：
● 電子合同：标準數字簽名和時間戳，保證合同不可篡改；物理章、電子章統一管理，确保合同用印安全與靈活；電子合同在線簽署、存儲，大量節省打印、快遞等成(chéng)本。
● 合同審批：分角色審批要點提示，讓合同審得更準；智能(néng)比對(duì)，防範文本不一緻；法務大數據解析合同文本，提示風險；語音助手、人臉識别等，讓合同審批更便捷、安全。
● 履約管理：支持集中履約計劃制定、驗收、付款、開(kāi)票、收款、變更等，确保全程跟蹤與督辦；合同結算與财務聯動，收付款、開(kāi)票等操作更高效。
● 合同台賬：支撐建立統一合同台賬，支持多維度查詢，及時處理相關事(shì)項；一鍵生成(chéng)合同圖表，助力高管洞察企業經(jīng)營，不斷優化管理。
05
在線印章管理：SOP印控管理中台
▍背景：伴随電子合同得到官方認可，電子簽章也將(jiāng)成(chéng)爲主流。此外，傳統“人+制度”的印章管理模式痛點叢生，也亟需通過(guò)電子化印章管理提效控險降本。
▍産品簡介：SOP印控管理中台以印控門戶爲入口，借助物聯網、電子簽名、防僞打印等技術，可對(duì)企業内各種(zhǒng)形态的印章進(jìn)行統一管理，以及印章用印前、中、後(hòu)全過(guò)程管控。
▍典型場景：
● 印章管理：從印章新建到印章保管、印章使用，再到印章銷毀，與公司OA流程聯動，實時記錄印章存續流程的變化，使用印章過(guò)程中生成(chéng)用印台賬，支持多維度查詢。
● 人章分離：機械+電磁鎖章方案，不用印時人與印章物理隔離，防盜報警。
● 電子簽章：實現用印人信息實時可查，印章管理員必須經(jīng)CA認證中心身份認證并獲得唯一性數字證書後(hòu)才可用印；PC端用印時，支持拖拽用印，騎縫章用印、指定頁數用印。
● 電子防僞：在單證中使用多種(zhǒng)防僞技術來提升防僞能(néng)力，比如光碼防僞水印、微縮打印、二維碼等，借助防僞打印機輸出，确保用章真實的同時高效完成(chéng)業務。
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06
數字化運營：SOP數字運營平台
▍背景：數字經(jīng)濟時代，企業數字化建設成(chéng)大勢所趨。在此背景下，如何通過(guò)數字化運營提效流程、賦能(néng)員工、支撐業務，優化企業數字化建設，也成(chéng)爲衆企業越來越關注的議題。
▍産品簡介：SOP數字運營平台，以大數據驅動戰略洞察，持續優化運營；流程指數實時把脈問題流程，自動給出提效降本方案；員工畫像精準賦能(néng)人才“識、戰、訓、賞”，讓企業更智慧。
▍典型場景：
● 流程指數：以流程處理時間偏差率爲基礎，通過(guò)大數據建模，逐層深入解剖，找出問題原因（流程與人），實現精細化效率管控，通過(guò)優化提效崗位與業務。
● 知識指數：通過(guò)知識總量、閱讀數、點評數等，快速盤點企業知識資産；活用積分排名，快搜知識達人，促進(jìn)知識活躍度，并不斷産生價值。
● 員工畫像：通過(guò)影響力指數、人才矩陣、傳統報表、技能(néng)盤點，快速發(fā)現企業内“明星”或“老油條”，助力人才“選、育、用、留”。
● 項目畫像：紅綠燈讓項目狀态一目了然；貢獻、外包、在建、壓力、知識、表揚信等多主題透視項目，讓BOSS與管理者全方位實時掌控項目，确保項目與項目團隊更健康。
此外，作爲數字化工作專業服務商，SOP軟件結合19年來在智慧辦公與知識管理領域的經(jīng)驗沉澱，推出12款産品及22大行業解決方案（戳藍字直擊）：
【逆境破局】SOP12款辦公産品，企業選對(duì)複産提速80%
幹貨丨3分鍾了解SOP22大行業方案，選OA更輕松
SOP産品覆蓋大中小全量企業，适合醫療、教育、政府機構等110多個細分行業領域，支撐企業在線協同，助力企業安全複工複産。
未來，讓我們一同攜手，不斷深化完善在線辦公、智慧辦公應用，共創智慧辦公的更大價值！
